スケジュール管理:Sunbirdでグーグルカレンダーを共有

sunbird_01.jpg
仕事のスケジュール管理をグーグル カレンダー(Google Calender)で共有することになったが、共有して全員のスケジュールを表示させると、自分のスケジュールも他の人と同じように表示されることと、色分けが似たような色しかなく、テキスト表示だと意外と見づらい。
確かに、共有するには、外出先からでもアクセスできるので良いのだが、TODOもないし、何か良いものがないかと探したら、Mozilla Sunbirdを見つけました。カレンダーとToDoが使え、グーグル カレンダー(Google Calender)と同期できるので、これは使えそうです。

sunbird_02.jpg
Sunbirdは基本的にローカルPC上で使用します。
他の人のスケジュールを確認するには、Google カレンダー。
自分のスケジュールやカレンダーと連動させたいタスク(ToDo)を管理するには、Sunbird に入れて、Google カレンダーと同期というような使い方をしています。
携帯などへのリマインダーは、Google カレンダーからできますし、一時的なToDoは、進捗管理するほどでもないので、リマインダー機能付きのCkeckPadなどで、管理しています。
Sunbird自体でもサーバなどを用意すれば、公開も可能のようですが、面倒なので、上記のような使い方にしています。

Sunbirdをインストールする

mozilla Sunbirdのサイトから、ダウンロードします。現時点のバージョンはVer0.9です。
クロスプラットフォームですので、ご自分の環境にあったものをダウンロードしてください。
ここでは、WindowsXpの場合で、記述します。
ダウンロード後は、適当な場所に保存し、ダウンロードファイルをクリックしてインストールすれば完了です。

SunbirdとGoogle カレンダーを同期させる

Google カレンダーと同期させるためには、Sunbirdの機能拡張(アドオン)を追加する必要があります。

Provider for Google Calendarをダウンロードします。現時点のバージョンは0.5.1です。
なお、mozillaのサイトで検索すると、FireFoxにインストールするサイトに行ってしまいますので、ご注意。FireFox、Thunderbird、Sunbirdを連携して使っている人向け?

■拡張機能(アドオン)の追加方法

  1. Sunbirdを起動し、「ツール」→「アドオン」で拡張機能の一覧画面を開く。   
  2. 一覧画面の「インストール」をクリックし、ダウンロードしたProvider for Google Calendarを選択。

■Google カレンダーと同期の設定

  1. 先にGoogleカレンダーからXMLフィード URLをコピーしておきます。
  2. Googleカレンダーを開きます。右上の「設定」をクリックします。
  3. 「カレンダー」タブをクリックして、同期したいカレンダー名をクリックします。
  4. 「カレンダーの詳細」が開いたら、「限定公開URL」の欄の「XML」をクリックします。
  5. 表示されたURLをコピーしておきます。

  6. Sunbirdを起動。「ファイル」→「新しいカレンダー」をクリック。
  7. 開いたウインドウで「ネットワークのサーバに保存する」を選択し、次へ
  8. ウインドウで「Googleカレンダー」を選択し、その下の「場所」フィールドに上でコピーしたGoogle カレンダーのXMLフィードのURLを入れ、「次へ」。
  9. IDとパスワードを入力する画面が開くので、自分のGmailアドレスとGoogleアカウントのパスワードを入力。「パスワードを記憶する」にチェックし、「完了」をクリック。
複数のカレンダーを共有したい場合は、上記の作業を繰り返します。
ネットワークがつながっていれば、同期します。

 カレンダーをインポートする

いろいろ拡張機能やら、ファイルやらあるみたいなのですが、ほとんど英語で、よくわかりません。
時間があるときに試してみたいと思いますが、とりあえず、休日カレンダーをインポートしてみます。

  1. 休日カレンダーをダウンロードします。mozillaの休日カレンダーが置いてあるページで「日本」の休日を選び、ファイルをダウンロードします。
  2. Sunbirdを開き、「ファイル」→「ファイルをインポート」をクリックし、ダウンロードしたファイルを選びます。
  3. インポートするカレンダーをリストから選び、「OK」をクリックで、インポート完了です。

トラックバック(0)

トラックバックURL: http://blog.jun-hacks.jp/mt-owner/mt-tb.cgi/18

コメントする

アーカイブ

2010年4月

        1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30